Firmar la entrega no demuestra que un dispositivo médico esté completo ni listo para uso clínico. El hospital debe separar la llegada física, una reclamación por transporte, la aceptación técnica y la autorización de uso. Esta guía propone una secuencia práctica para compras e ingeniería biomédica.

Antes de descargar

Compare el aviso de envío, la orden de compra y la lista de empaque. Cuente las cajas y confirme el modelo y el destino antes de que se retire el transportista. Prepare un área limpia y segura. Si una caja presenta daños visibles, fotografíela antes de moverla y anote su estado en la documentación de entrega, según el contrato y el procedimiento local.

Inspeccionar y documentar daños

Fotografíe todos los lados de las cajas, sellos, indicadores de impacto o inclinación, humedad, palés rotos y protección interior durante la apertura. Registre fecha, referencia de entrega, número de caja y responsable de la inspección. Conserve el embalaje si puede haber una reclamación. Una caja dañada no prueba por sí sola que el equipo esté averiado, pero exige una revisión técnica documentada.

Conciliar la configuración recibida

Compare modelo, número de serie, cantidad, accesorios, especificación eléctrica, manuales, licencias y repuestos pedidos con la orden de compra. Registre faltantes o sustituciones con fotografías y una persona responsable del seguimiento. Distinga los daños de transporte de una discrepancia de especificación. Consulte nuestra guía de envío de equipos médicos desde China.

Poner en cuarentena, probar y liberar

No utilice clínicamente equipos sospechosos hasta que personal cualificado los evalúe conforme a las instrucciones del fabricante y las políticas del hospital. La recepción física no equivale a la puesta en servicio: instalación, pruebas funcionales y de seguridad, capacitación y entrega formal son etapas separadas. Nuestra lista de verificación de puesta en servicio explica esos pasos. Informe pronto al proveedor de cualquier daño o incumplimiento y acuerde por escrito la solución.

Lista de verificación en siete puntos

1. Contar e identificar cada caja antes de firmar.

2. Fotografiar embalaje e indicadores de manipulación.

3. Anotar daños visibles en los documentos de entrega.

4. Inspeccionar junto con compras e ingeniería biomédica.

5. Verificar modelo, series, accesorios, manuales y alimentación.

6. Aislar elementos sospechosos y asignar el seguimiento.

7. Archivar pruebas, respuesta del proveedor y decisión final.

La OMS recomienda inspeccionar los equipos poco después de la entrega y documentar daños o incumplimientos de especificaciones. Esta lista no sustituye las instrucciones del fabricante, la normativa local ni el contrato de compra.