Respuesta breve: Retirar un dispositivo médico implica más que sacarlo de una sala. Confirme el motivo, impida su uso clínico, proteja los datos almacenados, gestione riesgos y accesorios, apruebe el destino final y conserve un registro verificable. Designe responsables antes de entregar el equipo a terceros.

Justificar la decisión de retirada

Ingeniería biomédica y el servicio clínico deben revisar seguridad, fiabilidad, historial de reparaciones, soporte del fabricante, disponibilidad de repuestos y coste de mantenimiento. Compare reparación, reasignación y sustitución sin usar la antigüedad como único criterio. Registre quién aprobó la decisión y cuándo se retiró el equipo del servicio.

La guía de la Organización Mundial de la Salud sobre retirada de dispositivos ofrece un marco para decidir por qué, cuándo y cómo hacerlo. Siempre prevalecen las normas locales y las instrucciones del fabricante.

Controlar el equipo antes de sacarlo del servicio

Marque el activo como fuera de uso en el inventario y sepárelo físicamente del material disponible. Anote identificador hospitalario, fabricante, modelo, número de serie, ubicación y accesorios. Organice la entrega segura: limpieza o descontaminación según las instrucciones del dispositivo y los procedimientos de prevención de infecciones del hospital. Personal cualificado debe desconectar electricidad, gases y red cuando corresponda.

Una etiqueta de activo estable facilita la auditoría. Nuestra lista de verificación para etiquetar equipos médicos explica cómo vincular el dispositivo a su historial y ubicación.

Proteger los datos del paciente y la red

Identifique imágenes, datos personales, cuentas y configuraciones de red que puedan estar en el equipo, en medios extraíbles o en la nube. El personal autorizado de informática o biomédica debe conservar primero los expedientes sujetos a retención y después borrar los datos con un método adecuado para el soporte y el contrato. Verifique y registre el resultado antes de la transferencia. Un restablecimiento de fábrica por sí solo puede ser insuficiente.

La guía de la OMS de 2025 sobre inventario y mantenimiento aborda la seguridad de los datos al retirar dispositivos. Aplique también las políticas de privacidad y conservación del hospital y la legislación pertinente.

Elegir y documentar un destino seguro

Las rutas posibles son reutilización aprobada, entrega como parte de pago, donación, reciclaje o eliminación. Antes de donar, compruebe el estado del equipo y la capacidad del receptor para instalarlo, mantenerlo y conseguir consumibles. Separe baterías, placas electrónicas, fluidos y otros componentes peligrosos conforme a las reglas locales. Utilice gestores cualificados y conserve pruebas de entrega o tratamiento.

La OMS advierte que algunos dispositivos contienen materiales peligrosos y que su eliminación debe respetar las normas ambientales. La clasificación del residuo depende del país y del equipo.

Cerrar el registro y planificar la sustitución

Cierre una orden de trabajo con motivo, aprobación, fecha, prueba de borrado de datos, accesorios, destino y receptor. Actualice el inventario y retire el equipo del calendario de mantenimiento sin borrar prematuramente el historial. Revise repuestos y consumibles exclusivos del modelo que puedan quedar obsoletos. Si hace falta un sustituto, incorpore los fallos observados, las opiniones de usuarios y los requisitos del centro en la próxima especificación de compra.