Les fournitures de santé reproductive doivent correspondre aux services que chaque structure peut assurer. Distinguez instruments, médicaments, consommables et équipements durables ; l’intitulé d’un kit ne remplace pas son inventaire.

Les distributions décrites au Nord-Kivu en 2025 étaient coordonnées avec les besoins des structures locales. Pour les achats, cela invite à relier chaque lot à un service et à un responsable du réapprovisionnement.

Définir le contenu ligne par ligne

Exigez une liste détaillée, les quantités, l’état du conditionnement et les exigences de conservation applicables. Toute substitution doit être validée par les soignants. Un coffret d’instruments n’inclut pas l’ensemble des médicaments, consommables et appareils néonatals d’une maternité.

Planifier séparément les équipements durables

Le coffret d’accouchement et la couveuse répondent à des besoins distincts. Contrôlez l’inventaire du premier, puis les options, l’alimentation et la formation du second. Ces produits sont des articles individuels à comparer, pas un kit humanitaire complet.

Réapprovisionner selon la consommation

Enregistrez les sorties par service et distinguez ruptures et stocks inutilisés. Révisez les quantités selon l’activité et les délais réels. Pour les articles périssables, convenez de la durée résiduelle acceptable à réception et du traitement des retards.

Avant de commander

• Liste détaillée validée par les soignants
• Mise en service des appareils planifiée séparément
• Responsable de stock et seuil de commande définis