Une cargaison d’urgence doit pouvoir être identifiée, réceptionnée et utilisée par les structures destinataires. Préparez avant expédition les affectations, listes de colisage, transports et contacts de réception.

L’envoi arrivé dans l’est de la RDC en mars 2023 comprenait des fournitures sanitaires et des kits de sages-femmes destinés à plusieurs sites. L’achat doit donc intégrer répartition et dernier kilomètre.

Conditionner par destination et fonction

Indiquez sur chaque colis destination, contenu et précautions de manutention. Séparez les articles à conservation contrôlée. Fournissez une liste permettant le rapprochement des colis et un circuit de déclaration des manquants ou dommages.

Vérifier les conditions d’utilisation

Vérifiez le contenu et les instructions de traitement d’un coffret ; pour un moniteur, contrôlez capteurs, brassards, alimentation et population prévue. Les exemples ci-dessous nécessitent leur propre validation et ne représentent pas un kit sanitaire complet.

Confirmer la mise à disposition finale

Distinguez arrivée à l’aéroport, au dépôt et à la structure de soins. Recueillez le rapprochement signé et les accessoires manquants. Un contact de suivi doit pouvoir organiser formation et compléments pour éviter l’immobilisation des appareils.

Avant de commander

• Affectations et contacts par destination
• Colisage détaillé et consignes
• Réception au site et suivi de mise en service